Déclarations de divulgation publique

Politique d'aménagement du Delaware pour l'éducation des adultes

Notification des droits en vertu de la FERPA pour les écoles élémentaires et secondaires

La Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) accorde aux parents et aux élèves de plus de 18 ans («élèves éligibles») certains droits en ce qui concerne les dossiers scolaires de l'élève. Ces droits sont:

(1) Le droit d'inspecter et d'examiner les dossiers scolaires de l'élève dans les 45 jours suivant le jour où James H. Groves / Polytech Center reçoit une demande d'accès. Les parents ou les élèves éligibles doivent soumettre au directeur de l'école [ou au responsable de l'école approprié] une demande écrite qui identifie le ou les dossiers qu'ils souhaitent inspecter. Le responsable de l'école prendra les dispositions nécessaires pour y accéder et avisera le parent ou l'élève admissible de l'heure et du lieu où les dossiers peuvent être inspectés.

2) Le droit de demander la modification des dossiers scolaires de l'élève que le parent ou l'élève éligible estime inexacts, trompeurs ou autrement en violation des droits à la vie privée de l'élève en vertu de la FERPA. Les parents ou les élèves éligibles qui souhaitent demander à James H. Groves / Polytech Center de modifier un dossier doivent écrire au directeur de l'école [ou au responsable de l'école approprié], identifier clairement la partie du dossier qu'ils souhaitent modifier et préciser pourquoi elle doit être modifiée. Si l'École décide de ne pas modifier le dossier à la demande du parent ou de l'élève admissible, l'École informera le parent ou l'élève admissible de la décision et l'informera de son droit à une audience concernant la demande de modification. Des informations supplémentaires concernant les procédures d'audience seront fournies au parent ou à l'élève éligible lorsqu'il sera informé du droit à une audience.

(3) Le droit à la confidentialité des informations personnelles identifiables dans les dossiers scolaires de l'élève, sauf dans la mesure où FERPA autorise la divulgation sans consentement.

Une exception, qui permet la divulgation sans consentement, est la divulgation aux responsables scolaires ayant des intérêts éducatifs légitimes. Un responsable de l'école est une personne employée par l'école en tant qu'administrateur, superviseur, instructeur ou membre du personnel de soutien (y compris le personnel sanitaire ou médical et le personnel de l'unité d'application de la loi); une personne siégeant à la commission scolaire; une personne ou une entreprise avec laquelle l'École a externalisé des services ou des fonctions qu'elle utiliserait autrement ses propres employés (comme un avocat, un auditeur, un médecin consultant ou un thérapeute); un parent ou un élève siégeant à un comité officiel, tel qu'un comité de discipline ou de grief; ou un parent, un élève ou un autre bénévole qui aide un autre responsable de l’école dans l’exécution de ses tâches.

Un responsable scolaire a un intérêt éducatif légitime s'il doit examiner un dossier scolaire pour s'acquitter de sa responsabilité professionnelle.

Sur demande, James H.Groves / Polytech Center divulgue les dossiers scolaires sans consentement aux responsables d'un autre district scolaire dans lequel un élève cherche ou a l'intention de s'inscrire, ou est déjà inscrit si la divulgation est à des fins d'inscription ou de transfert de l'élève.

(4) Le droit de déposer une plainte auprès du Département américain de l'éducation concernant les manquements présumés de Polytech Adult Education à se conformer aux exigences de FERPA. Le nom et l'adresse du bureau qui administre la FERPA sont:

 

 

Bureau de conformité aux politiques familiales

US Department of Education

400, avenue Maryland, sud-ouest

Washington, DC 20202

 

Consultez la liste ci-dessous des divulgations que les écoles primaires et secondaires peuvent faire sans consentement.

FERPA permet la divulgation des informations personnelles à partir des dossiers scolaires des élèves, sans le consentement du parent ou de l'élève éligible, si la divulgation répond à certaines conditions énoncées au § 99.31 du règlement FERPA. À l'exception des divulgations aux responsables de l'école, des divulgations liées à certaines ordonnances judiciaires ou des assignations à comparaître légalement émises, des divulgations d'informations d'annuaire et des divulgations au parent ou à l'élève éligible, le § 99.32 du règlement FERPA exige que l'école enregistre la divulgation. Les parents et les élèves éligibles ont le droit d'inspecter et d'examiner le registre des divulgations. Une école peut divulguer des renseignements personnels à partir des dossiers scolaires d'un élève sans obtenir le consentement écrit préalable des parents ou de l'élève éligible à ce qui suit:

  • Aux autres responsables de l'école, y compris les enseignants, au sein de l'agence ou de l'institution éducative que l'école a déterminé avoir des intérêts éducatifs légitimes. Cela comprend les entrepreneurs, consultants, bénévoles ou autres parties à qui l'école a externalisé des services ou des fonctions institutionnelles, à condition que les conditions énumérées au § 99.31 (a) (1) (i) (B) (1) - (a) (1) (i) (B) (3) sont remplies. (§ 99.31 a) 1))
  • Aux responsables d'une autre école, système scolaire ou établissement d'enseignement postsecondaire où l'étudiant cherche ou a l'intention de s'inscrire, ou lorsque l'étudiant est déjà inscrit si la divulgation est à des fins liées à l'inscription ou au transfert de l'étudiant, sous réserve des exigences du § 99.34. (§ 99.31 (a) (2))
  • Aux représentants autorisés du contrôleur général des États-Unis, du procureur général des États-Unis, du secrétaire américain à l'Éducation ou des autorités éducatives nationales et locales, telles que l'agence éducative d'État (SEA) dans l'État des parents ou de l'élève éligible. Les divulgations en vertu de cette disposition peuvent être faites, sous réserve des exigences du § 99.35, dans le cadre d'un audit ou d'une évaluation des programmes d'éducation financés par le gouvernement fédéral ou par l'État, ou pour l'application ou le respect des exigences légales fédérales relatives à ces programmes. Ces entités peuvent divulguer d'autres informations personnelles à des entités externes qu'elles désignent comme leurs représentants autorisés pour mener toute activité d'audit, d'évaluation, d'application ou de conformité en leur nom, si les exigences applicables sont respectées. (§§ 99.31 (a) (3) et 99.35)
  • Dans le cadre d'une aide financière à laquelle l'étudiant a fait une demande ou dont l'étudiant a reçu, si les informations sont nécessaires pour déterminer l'admissibilité à l'aide, déterminer le montant de l'aide, déterminer les conditions de l'aide ou faire appliquer les termes et conditions de l'aide. (§ 99.31 (a) (4))
  • Aux fonctionnaires ou autorités de l'État et locaux auxquels des informations sont spécifiquement autorisées à être rapportées ou divulguées par une loi de l'État qui concerne le système de justice pour mineurs et la capacité du système à servir efficacement, avant le jugement, l'élève dont les dossiers ont été divulgués, sous réserve du § 99.38. (§ 99.31 (a) (5))
  • Aux organisations menant des études pour, ou au nom de l'école, afin de: (a) développer, valider ou administrer des tests prédictifs; (b) administrer des programmes d'aide aux étudiants; ou (c) améliorer l'enseignement, si les exigences applicables sont remplies. (§ 99.31 (a) (6))
  • Aux organisations d'accréditation pour qu'elles remplissent leurs fonctions d'accréditation. (§ 99.31 (a) (7))
  • Aux parents d'un étudiant éligible si l'étudiant est une personne à charge aux fins de l'impôt de l'IRS. (§ 99.31 (a) (8))
  • Pour se conformer à une ordonnance judiciaire ou à une assignation légalement émise si les exigences applicables sont remplies. (§ 99.31 (a) (9))
  • Aux fonctionnaires compétents en rapport avec une urgence de santé ou de sécurité, sous réserve du § 99.36. (§ 99.31 a) (10)
  • Informations que l'école a désignées comme «informations d'annuaire» si les exigences applicables en vertu du § 99.37 sont remplies. (§ 99.31 (a) (11))
  • À un travailleur social d'une agence ou à un autre représentant d'un État ou d'une agence locale de protection de l'enfance ou d'une organisation tribale qui est autorisé à accéder au plan de cas d'un étudiant lorsque cette agence ou organisation est légalement responsable, conformément au droit de l'État ou tribal, de la prise en charge et de la protection des l'étudiant en placement familial. (20 USC § 1232g (b) (1) (L))
  • Au secrétaire à l'Agriculture ou aux représentants autorisés du Service de l'alimentation et de la nutrition aux fins de la surveillance des programmes, des évaluations et des mesures de performance des programmes autorisés en vertu du Richard B.Russell National School Lunch Act ou du Child Nutrition Act de 1966, sous certaines conditions . (20 USC § 1232g (b) (1) (K)).